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多功能智能会议系统的认识及运用
浏览:103 次 发布日期:2018-03-10

    多功能会议系统一般由投影显示子系统(显示大屏、矩阵切换器等组成)、中央控制子系统(多媒体中控、电源控制器等组成)、会议发言子系统(智能会议系统、视像跟踪会议系统等组成)、扩音子系统(调音台、专业功放专业音箱等组成)、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。

    在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。多功能会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。多功能会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。

多功能会议系统特点及组成
1.多功能会议系统的特点
(1)数字化系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。

2.多功能会议系统组成  多功能会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。各子系统的单元设备组成及功能:
(1)中央控制子系统  中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。
其功能如下:
1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
(2)发言及同声传译子系统  与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
(3)多媒体投影显示子系统  现在的多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。
(4)监控报警子系统  监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。
(5)网络接入子系统  网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
(6)摄像跟踪子系统  智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:A.麦克风ID地址随意设定,随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;B.快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位。
(7)操作维护子系统  操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板):同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便,得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局,一目了然。
(8)会议系统辅助设备  还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。
4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。

 


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